Steerd
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Papierkram-Alternative für Freelancer: Steerd im ehrlichen Vergleich

Papierkram ist Buchhaltung für Freiberufler und kleine Unternehmen, mit Zeiterfassung und Projekten gleich daneben. Erfasste Zeiten wandern dort direkt in die Rechnung. EÜR, Bankabgleich und DATEV-Export sind eingebaut. Wenn du genau diese Mischung suchst, passt Papierkram gut.

Steerd ist die All-in-one-Software für Freelancer und kleine Unternehmen und setzt vor der Rechnung an: bei der Anfrage, die noch kein Auftrag ist, und beim Profil, mit dem du dich vorstellst. Dazu kommen Reisekosten mit deutschen Pauschalen und ein verschlüsselter Dateispeicher für dein Team.

Alles, was auf dieser Seite über Papierkram steht, haben wir am auf den Seiten von Papierkram selbst nachgelesen. Zu den Quellen

So liest du die Tabelle: Ein Haken heißt, wir haben die Funktion auf den Seiten des Anbieters beschrieben gefunden. Ein Punkt heißt, wir haben einen Teil davon gefunden, und die Notiz sagt welchen. Ein Kreuz heißt, wir haben auf diesen Seiten gesucht und nichts gefunden. Das ist etwas anderes, als dass das Produkt es nicht könnte.

Wo Papierkram besser ist

In diesen Punkten ist Papierkram stärker als Steerd. Wenn du genau das brauchst, spricht das für Papierkram.

  • Buchhaltung

    Steerd
    Nein. Wir machen keine Buchhaltung und keine Steuererklärung. Das bleibt bei deiner Steuerkanzlei und dem Werkzeug, das sie ohnehin nutzt.
    Papierkram
    Besser als wir: EÜR auf einen Klick, automatische UStVA mit Elster-Export, BWA und ein DATEV-Export über jeden beliebigen Zeitraum.

  • Bankanbindung und Zahlungsabgleich

    Steerd
    Nein. Es gibt keine Bankanbindung und keinen automatischen Zahlungsabgleich. Du setzt eine Rechnung selbst auf bezahlt.
    Papierkram
    Besser als wir: mehrere Bank- und PayPal-Konten synchronisieren, offene Rechnungen werden automatisch mit Zahlungseingängen abgeglichen, und aus einer Transaktion wird ein Beleg.

Was beide können

Diese Fähigkeiten haben wir bei beiden gefunden. Die Notiz sagt, wie Papierkram sie selbst beschreibt.

  • ZUGFeRD und XRechnung

    Steerd
    ZUGFeRD-Hybrid und XRechnung, im Build gegen die fixierte KoSIT-Prüfkonfiguration und veraPDF geprüft.
    Papierkram
    Erstellt E-Rechnungen als XRechnung und als ZUGFeRD-Rechnung.

  • Zeiten direkt in die Rechnung

    Steerd
    Wochenraster pro Projekt, Ansicht der noch nicht abgerechneten Zeiten und ein Schritt bis zur fertigen Rechnung.
    Papierkram
    So gut wie bei uns: Der integrierte TimeTracker erfasst Zeiten, und die Einträge wandern direkt in die Rechnung.

  • Öffentliche API

    Steerd
    REST und GraphQL mit API-Keys, deren Rechte du selbst festlegst, öffentlich dokumentiert auf docs.steerd.io.
    Papierkram
    Eine REST-API wird zum Produkt veröffentlicht.

Wo Steerd anders ist

Hier bringt Steerd etwas mit, das wir auf den Seiten von Papierkram gar nicht oder nur zum Teil gefunden haben. Das heißt nicht, dass Papierkram es nicht kann. Es heißt nur, dass wir es dort nicht gelesen haben.

  • Pipeline für neue Aufträge

    Steerd
    Ein Board mit Phasen, die dein Team selbst festlegt, plus Hinweise auf Deals, die auf dich warten, überfällig sind oder still geworden sind.
    Papierkram
    Angebote sind versioniert, und aus einem angenommenen Angebot wird direkt ein Projekt. Das deckt das Ende des Verkaufs ab. Nach Phasen oder Wahrscheinlichkeiten davor haben wir gesucht und nichts gefunden.

  • Profile und Lebensläufe fürs Pitchen

    Steerd
    Mehrere Designs zur Wahl, versioniert, auf Wunsch anonymisiert, als PDF oder als bearbeitbare Word-Datei.
    Papierkram
    Wir haben die Funktionsseite nach Lebenslauf und Profil durchsucht und nichts gefunden.

  • Reisekosten mit deutschen Pauschalen

    Steerd
    Deutsche Pauschalen samt Auslandssätzen, Kürzungen für gestellte Mahlzeiten und versiegelte Berichte, die die Vorsteuer korrekt ausweisen.
    Papierkram
    Die Seitenbeschreibung, die die Funktionsseite für Suchmaschinen hinterlegt, nennt eine Reisekostenverwaltung. Im Text der Seite selbst haben wir keine beschrieben gefunden, und auch die Suche nach Verpflegungsmehraufwand blieb ohne Ergebnis.

  • Verschlüsselter Dateispeicher

    Steerd
    Eine Ablage pro Team mit Envelope-Verschlüsselung, Suche über Dateinamen und Vorschau direkt im Browser.
    Papierkram
    Dokumente werden einem Kontakt zugeordnet, und die Seite nennt verschlüsselte Übertragung und Hosting in Deutschland. Nach einer verschlüsselten Ablage pro Team haben wir gesucht und keine beschrieben gefunden.

Steerd begleitet einen Auftrag von der Anfrage bis zur Rechnung.

Eine Anfrage steht als Projekt auf deinem Board und wandert durch die Phasen, die du selbst festlegst. Für den Pitch stellst du ein passendes Profil zusammen und exportierst es als PDF oder Word-Datei. Während der Arbeit erfasst du Stunden und Reisekosten am Projekt. Daraus wird am Ende die Rechnung, auf Wunsch als E-Rechnung in ZUGFeRD oder XRechnung.

Ab dem Plan Solo arbeiten deine eigenen Skripte über die öffentliche REST- und GraphQL-API mit denselben Daten. Dein KI-Assistent kommt über den MCP-Server dazu.

Wie wechselst du von Papierkram zu Steerd?

  • Einen Import aus Papierkram gibt es nicht. Wir versprechen auch keinen. Du fängst in Steerd mit deinen laufenden Kunden und Projekten an, nicht mit dem ganzen Archiv.
  • Kontakte bringst du als vCard-Datei mit, zum Beispiel aus dem Adressbuch deines Rechners.
  • Kunden und Projekte legst du von Hand an. Sind es viele, schreibst du sie ab dem Plan Solo über die öffentliche API hinein.
  • Deinen Lebenslauf liest Steerd ab dem Plan Solo aus einer PDF- oder Word-Datei ein. So fängst du nicht beim leeren Blatt an.
  • Rechnungen, die du schon geschrieben hast, ziehen nicht um. Steerd importiert keine Rechnungen. Deinen Nummernkreis führst du trotzdem weiter, denn Muster und nächste Nummer legst du in Steerd selbst fest.
  • Während du umziehst, hast du 30 Tage lang alle Team-Funktionen, ohne Kreditkarte. Danach läuft dein Account dauerhaft kostenlos weiter. Gelöscht wird nichts.
  • Buchhaltung und Bankabgleich macht Steerd nicht. Wenn du beides heute in Papierkram erledigst, kann Papierkram dafür bleiben. Eine fertige Anbindung zwischen Steerd und Papierkram gibt es allerdings nicht.

Was kostet Steerd und was kostet Papierkram?

  • Kostenlos

    Zum Ausprobieren

    0 € im Monat

    1 Nutzer

  • Solo

    Für Selbstständige, die allein ihr Business führen

    20 € im Monat180 € im Jahr

    1 voller Platz

  • Team

    Für kleine Teams, die über eine Person hinauswachsen

    60 € im Monat540 € im Jahr

    3 volle Plätze

Alle Preise netto, zzgl. USt.

Alle Pläne und Grenzen von Steerd

Die Preise von Papierkram nennen wir hier nicht. Die aktuellen findest du direkt bei Papierkram. Preise von Papierkram

Hier haben wir nachgelesen.

Jede Aussage über Papierkram auf dieser Seite stammt von diesen Seiten des Anbieters. Gelesen haben wir sie am .

Wenn hier etwas nicht mehr stimmt, schreib uns. Wir korrigieren es und datieren die Seite neu: sales@steerd.io

Steerd und zwölf andere Tools im Vergleich

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