Vergleich
Namen, echte Quellen und die Zeilen, in denen wir verlieren.
Die meisten Vergleichsseiten schreibt die Firma, die zufällig jede Zeile gewinnt, aus dem Gedächtnis. Diese hier nicht. Jede Aussage über ein fremdes Produkt stammt von den Seiten des Anbieters selbst, diese Seiten sind neben dem Namen verlinkt, und wo andere besser sind als wir, steht genau das in der Tabelle.
Recherchiert am 02.08.2026, jeweils auf den Seiten der Anbieter selbst. Produkte ändern sich. Wenn bei deinem etwas falsch steht, schreib uns: wir korrigieren es und datieren die Seite neu. sales@steerd.io
So liest du die Tabelle: Ein Haken heißt, wir haben die Funktion auf den Seiten des Anbieters beschrieben gefunden. Ein Punkt heißt, wir haben einen Teil davon gefunden, und die Notiz sagt welchen. Ein Kreuz heißt, wir haben auf diesen Seiten gesucht und nichts gefunden. Das ist etwas anderes, als dass das Produkt es nicht könnte.
Deutsche Rechnungs- und Buchhaltungstools
Die Gruppe mit der kleinsten Überschneidung und den meisten Vergleichen. Diese Tools sind um den Beleg und die Steuererklärung herum gebaut, wir um den Auftrag und die Umsetzung, und wir hören da auf, wo ihre eigentliche Arbeit anfängt. Wenn du EÜR und DATEV-Export brauchst, gehört eines davon neben uns in deinen Stack, nicht statt uns.
sevDesk
Rechnungen und Buchhaltung im Browser, verkauft als kostenloser Tarif, Rechnungstarif und zwei Buchhaltungstarife.
Gelesene Seiten
Lexware Office
Das Cloud-Produkt von Lexware, in den Paketen S bis XL, von der Belegerfassung über Buchhaltung und Lohn bis zur API.
Gelesene Seiten
Papierkram
Deutsche Buchhaltung mit Zeiterfassung und Projekten daneben, gemacht für Freelancer und kleine Firmen.
Gelesene Seiten
FastBill
Deutsche Rechnungsstellung mit Belegerfassung, Banking und Zugang für die Steuerkanzlei.
Gelesene Seiten
| Funktion | Steerd | sevDesk | Lexware Office | Papierkram | FastBill |
|---|---|---|---|---|---|
| ZUGFeRD und XRechnung | ZUGFeRD-Hybrid und XRechnung, im Build gegen die fixierte KoSIT-Prüfkonfiguration und veraPDF geprüft. | Schreibt E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung, in allen drei Bezahltarifen unbegrenzt und im kostenlosen Tarif drei pro Monat. | Erstellt und übermittelt E-Rechnungen gemäß EN 16931 in ZUGFeRD und XRechnung, erfasst eingehende und schreibt XRechnungen an Behörden. | Erstellt rechtskonforme Rechnungen im E-Rechnungs- und XRechnungs-Format. | Erstellt, versendet, empfängt und stellt E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung dar, und schreibt dazu: schon im kleinsten Tarif. |
| Buchhaltung und Steuererklärung | Nein. Wir machen keine Buchhaltung und keine Steuererklärung. Das bleibt bei deiner Steuerkanzlei und dem Werkzeug, das sie ohnehin nutzt. | Besser als wir, und zwar absichtlich: einfache und doppelte Buchführung, EÜR und GuV, Umsatzsteuervoranmeldung und ein DATEV-konformer Export. | Besser als wir: GuV- und EÜR-Berichte, Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung, BWA, Anlagenabschreibung und ein kostenloser Zugang für die Steuerkanzlei. | Besser als wir: EÜR auf einen Klick, automatische UStVA mit Elster-Export, BWA und ein DATEV-Export über jeden beliebigen Zeitraum. | Besser als wir: Vorkontierung im Produkt, UStVA ohne Elster ans Finanzamt und Belege direkt über die DATEV-Schnittstelle an die Steuerkanzlei. |
| Bankanbindung und Zahlungsabgleich | Nein. Es gibt keine Bankanbindung und keinen automatischen Zahlungsabgleich. Du setzt eine Rechnung selbst auf bezahlt. | Besser als wir: Online-Banking wird ab dem Tarif Buchhaltung direkt im Produkt verbunden. | Besser als wir: Multibanking, automatischer Abgleich von Zahlungen mit offenen Rechnungen und Ausgaben, und Überweisungen direkt aus dem Produkt. | Besser als wir: mehrere Bank- und PayPal-Konten synchronisieren, offene Rechnungen werden automatisch mit Zahlungseingängen abgeglichen, und aus einer Transaktion wird ein Beleg. | Besser als wir: alle Konten in einer Timeline, mit einem Abgleich, der zu jeder Zahlung den passenden Beleg oder die passende Rechnung vorschlägt. |
| Pipeline für neue Aufträge | Ein Board mit Phasen, die dein Team selbst festlegt, plus Hinweise auf Deals, die auf dich warten, überfällig sind oder still geworden sind. | Der Tarifvergleich deckt Kontakte, Angebote, Rechnungen und Mahnwesen ab. Wir haben ihn nach Pipeline, Deal-Phasen und Forecast durchsucht und nichts davon gefunden. | Es gibt einen CRM-Bereich mit Kundenhistorie, Aufgaben, Erinnerungen und Umsatzstatistik pro Kunde. Nach Deal-Phasen und einer Pipeline für noch nicht gewonnene Aufträge haben wir gesucht und beides nicht gefunden. | Angebote sind versioniert, und aus einem angenommenen Angebot wird direkt ein Projekt. Das deckt das Ende des Verkaufs ab. Nach Phasen oder Wahrscheinlichkeiten davor haben wir gesucht und nichts gefunden. | Kundenakten zeigen die Zahlungsmoral, und es gibt optional Sync zu CRM-Systemen. Nach eigenen Phasen oder einer eigenen Pipeline haben wir auf der Funktionsseite gesucht und beides nicht gefunden. |
| Profile und Lebensläufe fürs Pitchen | Elf Themes, versioniert, auf Wunsch anonymisiert, als PDF oder als bearbeitbare Word-Datei. | Wir haben die Funktionsliste nach Lebenslauf, Profil und Bewerbungsunterlagen durchsucht und nichts dergleichen gefunden. | Wir haben den Versionsvergleich nach einem Lebenslauf- oder Profilbaukasten durchsucht und nichts gefunden. Das ist Finanz- und Lohnsoftware. | Wir haben die Funktionsseite nach Lebenslauf und Profil durchsucht und nichts gefunden. | Wir haben die Funktionsseite nach Lebenslauf und Profil durchsucht und nichts gefunden. |
| Zeiten direkt in die Rechnung | Wochenraster pro Projekt, Ansicht der noch nicht abgerechneten Zeiten und ein Schritt bis zur fertigen Rechnung. | Zeiterfassung gibt es, aber der eigene Vergleich führt sie unter Add-ons statt in einem Tarif. Der Weg von der Stunde zur Rechnung beginnt also mit einem Zukauf. | Zeiterfassung wird als eine der über 140 Partner-Erweiterungen genannt, nicht als Teil des Produkts. Nach einem eigenen Zeitmodul haben wir im Versionsvergleich gesucht und keines gefunden. | So gut wie bei uns: Der integrierte TimeTracker erfasst Zeiten, und die Einträge wandern direkt in die Rechnung. | So gut wie bei uns: Deine Arbeitszeiten und die deiner Mitarbeitenden werden live pro Projekt getrackt und dann mit wenigen Klicks der Rechnung hinzugefügt. |
| Reisekosten mit deutschen Pauschalen | Deutsche Pauschalen samt Auslandssätzen, Kürzungen für gestellte Mahlzeiten und versiegelte Berichte, die die Vorsteuer korrekt ausweisen. | Wir haben Funktionsliste und Tarifvergleich nach Reisekosten, Spesen und Verpflegungsmehraufwand durchsucht und nichts davon gefunden. | Reisekosten tauchen auf der Seite nur als Beispiel dafür auf, was die Partner-Erweiterungen abdecken, nicht als Funktion von Lexware Office selbst. | Wir haben die Funktionsseite nach Reisekosten und Verpflegungsmehraufwand durchsucht und beides nicht gefunden. | Wir haben die Funktionsseite nach Reisekosten und Spesen durchsucht und beides nicht gefunden. |
| Öffentliche REST- und GraphQL-API | REST und GraphQL mit API-Keys und OAuth, öffentlich dokumentiert auf docs.steerd.io. | Eine REST-API gibt es, und der eigene Tarifvergleich zeigt sie nur im obersten Tarif Buchhaltung Pro. | Eine Public API für System-zu-System-Integration ist gelistet, und die Preisseite beschreibt das XL-Paket als dasjenige, das sie mitbringt. | Eine REST-API wird zum Produkt veröffentlicht. | Eine API für die eigene Software, dazu eine Zapier-App mit Zugriff auf mehrere tausend weitere Tools. |
| Verschlüsselte Dokumentenablage | Eine Ablage pro Team mit Envelope-Verschlüsselung, Suche über Dateinamen und Vorschau direkt im Browser. | Belege werden für die Buchhaltung erfasst und archiviert. Nach einer Ablage mit Teamrechten oder Verschlüsselung gespeicherter Dateien haben wir gesucht und nichts beschrieben gefunden. | In der Kundenakte sammeln sich Fotos, Pläne und Präsentationen pro Kunde, für das ganze Team zugreifbar, dazu ein GoBD-Langzeitbelegarchiv. Verschlüsselung dieser Ablage haben wir nur für die Übergabe an die Steuerkanzlei beschrieben gefunden. | Dokumente werden einem Kontakt zugeordnet, und die Seite nennt verschlüsselte Übertragung und Hosting in Deutschland. Nach einer verschlüsselten Ablage pro Team haben wir gesucht und keine beschrieben gefunden. | Belege werden erfasst, kategorisiert und in Deutschland gespeichert. Nach einer Dokumentenablage mit Verschlüsselung pro Team haben wir gesucht und keine beschrieben gefunden. |
Agentur- und Projekttools aus dem DACH-Raum
Das engste Rennen auf dieser Seite und das, das wir am ernstesten nehmen. Gute Produkte von Leuten, die denselben Markt verstehen wie wir. Vor allem MOCO schlägt uns an mehreren Stellen, und hier steht, an welchen.
MOCO
Ein Agentur-ERP aus dem DACH-Raum: Leads, Projekte, Zeiten, Abrechnung, Ausgaben und Buchhaltungsexport in einem Produkt.
awork
Ein europäisches Work-Management-Tool: Projekte, Aufgaben, Auslastungsplanung, Docs und Zeiterfassung.
Gelesene Seiten
| Funktion | Steerd | MOCO | awork |
|---|---|---|---|
| Pipeline für neue Aufträge | Ein Board mit Phasen, die dein Team selbst festlegt, plus Hinweise auf Deals, die auf dich warten, überfällig sind oder still geworden sind. | So gut wie bei uns: Leads mit selbst definierten Stufen und Wahrscheinlichkeiten, Wiedervorlage, Umsatzprognose und ein Projekt direkt aus dem Lead. | Projekte, Aufgaben, Auslastung. Wir haben den Tarifvergleich nach Deals, Pipeline und CRM durchsucht und keines der drei gefunden. |
| Profile und Lebensläufe fürs Pitchen | Elf Themes, versioniert, auf Wunsch anonymisiert, als PDF oder als bearbeitbare Word-Datei. | Die Personalakte hält eigene Felder, Dateien und interne Stundensätze. Nach Lebenslauf oder Skill-Profil haben wir die gesamte Funktionsliste durchsucht und beides nicht gefunden. | Wir haben den Tarifvergleich nach Lebenslauf und Profil durchsucht und nichts gefunden. |
| ZUGFeRD und XRechnung | ZUGFeRD-Hybrid und XRechnung, im Build gegen die fixierte KoSIT-Prüfkonfiguration und veraPDF geprüft. | Zu den Rechnungsformaten gehören XRechnung und ZUGFeRD, dazu Schweizer QR-Rechnungen und eBill, und eingehende E-Rechnungen werden automatisch ausgelesen. | Wir haben den Tarifvergleich nach Abrechnung jeder Art durchsucht und keine gefunden, also auch keine E-Rechnung. |
| Reisekosten mit deutschen Pauschalen | Deutsche Pauschalen samt Auslandssätzen, Kürzungen für gestellte Mahlzeiten und versiegelte Berichte, die die Vorsteuer korrekt ausweisen. | Mitarbeitende reichen Spesen, Reisekosten und Pauschalen zur Genehmigung ein, und Genehmigtes wird zu Projektkosten. Die eigene Seite zu Ausgaben schreibt, dass Tagespauschalen und Autofahrten nicht selbst berechnet werden, und schlägt dafür eine Tabelle vor. | Wir haben den Tarifvergleich nach Reisekosten, Spesen und Pauschalen durchsucht und nichts davon gefunden. |
| Zeiten direkt in die Rechnung | Wochenraster pro Projekt, Ansicht der noch nicht abgerechneten Zeiten und ein Schritt bis zur fertigen Rechnung. | So gut wie bei uns: verrechenbare und nicht verrechenbare Stunden, ein Stundenauszug als Anhang zur Rechnung, und Abrechnung nach Aufwand, Festpreis oder Retainer. | Die Erfassung selbst ist stark und besser dokumentiert als unsere. Die eigene Seite zur Zeiterfassung gibt die Rechnung ab und nennt MOCO, sevDesk, Lexware Office, bexio und easybill als die Tools, die aus awork-Stunden Rechnungen machen. |
| Verschlüsselte Dokumentenablage | Eine Ablage pro Team mit Envelope-Verschlüsselung, Suche über Dateinamen und Vorschau direkt im Browser. | Dateien hängen an Projekten, Kunden, Kontakten und Personen, gelöschte Dokumente lassen sich wiederherstellen, und es gibt ein Audit Log. Nach einer verschlüsselten Ablage pro Team haben wir gesucht und keine beschrieben gefunden. | awork Docs hält das Wissen an einem Ort, mit wiederherstellbaren früheren Versionen. Das ist ein Docs-Tool und keine Dateiablage, und Verschlüsselung gespeicherter Dateien haben wir nicht beschrieben gefunden. |
| Öffentliche REST- und GraphQL-API | REST und GraphQL mit API-Keys und OAuth, öffentlich dokumentiert auf docs.steerd.io. | So gut wie bei uns: eine API mit Account- und persönlichen Schlüsseln, Mapping über eigene Felder und Web Hooks. | Eine offene REST-API ist gelistet, und die Tariftabelle führt sie im Enterprise-Tarif. |
| MCP-Server für KI-Assistenten | Ein MCP-Server mit lesenden und schreibenden Tools, damit ein Assistent in deinen Daten arbeitet statt daneben. | So gut wie bei uns: eine MCP-Schnittstelle für Claude, ChatGPT und andere, auf der eigenen Funktionsliste. | Wir haben Tarifvergleich und Produktseiten nach MCP durchsucht und nichts gefunden. |
| CardDAV-Sync in beide Richtungen | CardDAV in beide Richtungen: Deine Kontakte liegen im Adressbuch deines Handys, und Änderungen kommen zurück. | CardDAV bringt MOCO-Kontakte ins Adressbuch von iOS, Android, macOS, Windows und Linux. Die eigene Seite schreibt, die Synchronisierung erfolge immer von MOCO weg, eine Änderung am Handy wandert also nicht zurück. | Wir haben den Tarifvergleich nach CardDAV und nach Kontaktsync ins Handy-Adressbuch durchsucht und beides nicht gefunden. |
| Team-Plätze | Volle Plätze plus günstigere Plätze nur für die Zeiterfassung, mit Sätzen pro Einsatz, Personalkostensätzen und Marge. | So gut wie bei uns: Rollen oder individuelle Zugriffsrechte je Benutzer, Teams, und ein interner Stundensatz pro Person, der in die Rentabilität einfließt. | So gut wie bei uns: Abrechnung pro Nutzer und Monat in jedem Tarif, mit vordefinierten Rechten im Einstiegstarif und eigenen darüber. |
| Buchhaltung und Steuererklärung | Nein. Wir machen keine Buchhaltung und keine Steuererklärung. Das bleibt bei deiner Steuerkanzlei und dem Werkzeug, das sie ohnehin nutzt. | Besser als wir: Vorkontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kostenstellen, Direktübertragung an DATEV Unternehmen online und Exporte in den Formaten DATEV, BMD, Abacus und Banana. | Wir haben den Tarifvergleich nach Buchhaltung, DATEV und Steuerexport durchsucht und nichts gefunden. Dieselbe Antwort wie unsere. |
| Bankanbindung und Zahlungsabgleich | Nein. Es gibt keine Bankanbindung und keinen automatischen Zahlungsabgleich. Du setzt eine Rechnung selbst auf bezahlt. | Besser als wir: direkte Bankanbindung, Zahlungsabgleich via Camt und Überweisungsaufträge für Eingangsrechnungen. | Wir haben den Tarifvergleich nach Banking und Zahlungsabgleich durchsucht und beides nicht gefunden. Dieselbe Antwort wie unsere. |
Internationale All-in-one-Tools für Selbstständige
Gut gemacht, viel geliebt und für ein anderes Steuerrecht gebaut. Sie führen deine Kundenbeziehung wunderschön und geben dir am Ende ein PDF, das ein deutsches Empfängersystem nicht als E-Rechnung lesen kann.
Bonsai
Business-Software für Selbstständige und kleine Agenturen: CRM, Angebote, Verträge, Rechnungen, Zeiten und Ausgaben.
Gelesene Seiten
HoneyBook
Client-Flow-Software für Dienstleister: Anfrageformulare, Angebote, Verträge, Rechnungen und Zahlungen.
Dubsado
Kundenverwaltung mit Formularen, Verträgen, Terminbuchung und automatisierten Abläufen.
Gelesene Seiten
| Funktion | Steerd | Bonsai | HoneyBook | Dubsado |
|---|---|---|---|---|
| Pipeline für neue Aufträge | Ein Board mit Phasen, die dein Team selbst festlegt, plus Hinweise auf Deals, die auf dich warten, überfällig sind oder still geworden sind. | Ein CRM mit Kunden und Leistungskatalog steckt in jedem Tarif, aber die eigene Tariftabelle führt die Deals-Pipeline nur in den Tarifen Premium und Elite. | So gut wie bei uns: Anfrageformulare, die in eine Projekt-Pipeline laufen, mit Angeboten und Verträgen im selben Ablauf. | So gut wie bei uns: eigene Anfrageformulare und Angebote, die auf der eigenen Website eingebettet sind und nach der Annahme einen Ablauf starten. |
| Profile und Lebensläufe fürs Pitchen | Elf Themes, versioniert, auf Wunsch anonymisiert, als PDF oder als bearbeitbare Word-Datei. | Angebote, Verträge und Formulare ja. Nach Lebenslauf oder Kandidatenprofil haben wir den Tarifvergleich durchsucht und beides nicht gefunden. | Wir haben Funktionsseite und Tarifliste nach Lebenslauf und Profil durchsucht und nichts gefunden. | Wir haben die Funktionsübersicht nach Lebenslauf und Profil durchsucht und nichts gefunden. |
| ZUGFeRD und XRechnung | ZUGFeRD-Hybrid und XRechnung, im Build gegen die fixierte KoSIT-Prüfkonfiguration und veraPDF geprüft. | Unbegrenzte Rechnungen, Online-Zahlungen und Abrechnung in mehreren Währungen. Nach ZUGFeRD, XRechnung und EN 16931 haben wir den Tarifvergleich durchsucht und keines der drei gefunden. | Der eigene Launch-Beitrag nennt die USA, Kanada, Großbritannien und Australien als die bedienten Märkte, jeweils in Landeswährung. Deutschland ist nicht dabei, und ein deutsches E-Rechnungsformat haben wir auf der Funktionsseite nicht gefunden. | Rechnungen im eigenen Branding und Ratenzahlung, die Kartenzahlung ist um US- und kanadische Überweisungen und über 135 Währungen herum beschrieben. Nach einem deutschen E-Rechnungsformat haben wir die Funktionsübersicht durchsucht und keines gefunden. |
| Zeiten direkt in die Rechnung | Wochenraster pro Projekt, Ansicht der noch nicht abgerechneten Zeiten und ein Schritt bis zur fertigen Rechnung. | So gut wie bei uns: Zeiterfassung in jedem Tarif, Rechnungsstellung ab dem Tarif Essentials, und Zeiteinträge lassen sich an die Rechnung hängen. | Wir haben Funktionsseite und Tarifliste nach Zeiterfassung und Stundenzetteln durchsucht und beides nicht gefunden. | Wir haben die Funktionsübersicht nach Zeiterfassung und Stundenzetteln durchsucht und beides nicht gefunden. |
| Reisekosten mit deutschen Pauschalen | Deutsche Pauschalen samt Auslandssätzen, Kürzungen für gestellte Mahlzeiten und versiegelte Berichte, die die Vorsteuer korrekt ausweisen. | Ausgabenerfassung, Kostenerfassung und Aufschläge auf Ausgaben stehen im Tarifvergleich. Nach deutschen Pauschalen und Auslandssätzen haben wir ihn durchsucht und beides nicht gefunden. | Wir haben Funktionsseite und Tarifliste nach Ausgaben und Reisekosten durchsucht und beides nicht gefunden. | Wir haben die Funktionsübersicht nach Ausgaben und Reisekosten durchsucht und beides nicht gefunden. |
| Verschlüsselte Dokumentenablage | Eine Ablage pro Team mit Envelope-Verschlüsselung, Suche über Dateinamen und Vorschau direkt im Browser. | Die Tarife bringen Speicherplatz in Gigabyte mit, und Anhänge an Rechnungen lassen sich sperren. Nach einer verschlüsselten Ablage pro Team haben wir gesucht und keine beschrieben gefunden. | Ein Kundenportal gibt Kunden Zugriff auf ihre eigenen Dokumente und Vorlagen. Nach einer verschlüsselten Ablage für deine eigenen Dateien haben wir gesucht und keine beschrieben gefunden. | Verträge, Dokumente und Kommunikation liegen zentral, mit Zugriff für Kunden rund um die Uhr über ein Portal. Nach einer verschlüsselten Ablage pro Team haben wir gesucht und keine beschrieben gefunden. |
| Buchhaltung und Steuererklärung | Nein. Wir machen keine Buchhaltung und keine Steuererklärung. Das bleibt bei deiner Steuerkanzlei und dem Werkzeug, das sie ohnehin nutzt. | Einnahmenerfassung, eine Finanzübersicht und Anbindung an QuickBooks und Xero. Nach EÜR, DATEV oder einem deutschen Steuerexport haben wir den Tarifvergleich durchsucht und nichts gefunden. | Eine QuickBooks-Anbindung ist in einem Tarif gelistet. Nach eigener Buchhaltung haben wir gesucht und keine gefunden. Dieselbe Antwort wie unsere. | Wir haben die Funktionsübersicht nach Buchhaltung und Buchhaltungsexport durchsucht und beides nicht gefunden. Dieselbe Antwort wie unsere. |
| Bankanbindung und Zahlungsabgleich | Nein. Es gibt keine Bankanbindung und keinen automatischen Zahlungsabgleich. Du setzt eine Rechnung selbst auf bezahlt. | Besser als wir: Die eigene Tariftabelle führt Bank-Sync für Ausgaben. | HoneyBook Finance und Online-Zahlungen stehen unter den Produkten. Nach einer Bankanbindung, die dein eigenes Konto abgleicht, haben wir gesucht und keine beschrieben gefunden. | Zahlungen werden abgewickelt und als bankensicher geschützt beschrieben, was Sicherheit meint und keine Kontoanbindung. Nach Zahlungsabgleich haben wir gesucht und keinen gefunden. Dieselbe Antwort wie unsere. |
| Öffentliche REST- und GraphQL-API | REST und GraphQL mit API-Keys und OAuth, öffentlich dokumentiert auf docs.steerd.io. | Die Tariftabelle führt Anbindungen an Zapier, QuickBooks, Xero, Gmail und Slack. Nach einer öffentlichen API haben wir sie durchsucht und keine benannt gefunden. | Anbindungen an Zapier, QuickBooks, Gmail und andere sind gelistet. Nach einer öffentlichen API haben wir die Funktionsseite durchsucht und keine benannt gefunden. | Wir haben die Funktionsübersicht nach einer öffentlichen API durchsucht und keine benannt gefunden. |
Sales-CRMs
Wenn du nur eine Pipeline brauchst, kauf eines davon. In der reinen Pipeline sind sie besser als wir, und alle drei haben früher als der Rest dieses Marktes einen MCP-Server ausgeliefert. Die Frage ist, was nach dem gewonnenen Deal passiert, denn da hören sie auf und wir fangen erst an.
Pipedrive
Ein Sales-CRM rund um aktivitätsbasiertes Verkaufen und Pipeline-Management, mit offener API und Marketplace.
Gelesene Seiten
HubSpot
Eine Plattform aus Hubs um ein CRM herum: Sales, Marketing, Service, Content, Daten und Revenue.
folk
Ein leichtgewichtiges Beziehungs-CRM mit Anreicherung, Sequenzen und KI-Assistenten.
Gelesene Seiten
| Funktion | Steerd | Pipedrive | HubSpot | folk |
|---|---|---|---|---|
| Pipeline für neue Aufträge | Ein Board mit Phasen, die dein Team selbst festlegt, plus Hinweise auf Deals, die auf dich warten, überfällig sind oder still geworden sind. | In dieser einen Sache besser als wir: anpassbare Pipelines, Aktivitäten-Tracking und Lead-Qualifizierung sind das ganze Produkt, und das merkt man. | In dieser einen Sache besser als wir: eine Sales-Pipeline mit einem Klick im CRM, dazu Deal-Prüfung und Forecast. | So gut wie bei uns: Pipeline-Management in jedem Tarif, mit eigenen Deal-Objekten ab dem Tarif Premium. |
| Profile und Lebensläufe fürs Pitchen | Elf Themes, versioniert, auf Wunsch anonymisiert, als PDF oder als bearbeitbare Word-Datei. | Wir haben Produkt- und Funktionsliste nach Lebenslauf und Profil durchsucht und nichts gefunden. | Wir haben die Hub- und Produktliste nach Lebenslauf und Kandidatenprofil durchsucht und nichts gefunden. | Wir haben den Tarifvergleich nach Lebenslauf und Profil durchsucht und nichts gefunden. |
| ZUGFeRD und XRechnung | ZUGFeRD-Hybrid und XRechnung, im Build gegen die fixierte KoSIT-Prüfkonfiguration und veraPDF geprüft. | Rechnungsstellung taucht auf der Funktionsseite als Kategorie von Marketplace-Integrationen auf, nicht als eigenes Produkt. Nach einem deutschen E-Rechnungsformat haben wir gesucht und keines gefunden. | Sie rechnen tatsächlich ab: Angebote mit E-Signatur, Rechnungen, Zahlungslinks und Abwicklung in über 130 Währungen. Nach einem deutschen E-Rechnungsformat haben wir gesucht und keines benannt gefunden. | Wir haben den Tarifvergleich nach Rechnungsstellung durchsucht und keine gefunden. |
| Zeiten direkt in die Rechnung | Wochenraster pro Projekt, Ansicht der noch nicht abgerechneten Zeiten und ein Schritt bis zur fertigen Rechnung. | Wir haben Produkt- und Funktionsliste nach Zeiterfassung und Stundenzetteln durchsucht und beides nicht gefunden. | Wir haben die Hub- und Produktliste nach Zeiterfassung und Stundenzetteln durchsucht und beides nicht gefunden. | Wir haben den Tarifvergleich nach Zeiterfassung durchsucht und keine gefunden. |
| Reisekosten mit deutschen Pauschalen | Deutsche Pauschalen samt Auslandssätzen, Kürzungen für gestellte Mahlzeiten und versiegelte Berichte, die die Vorsteuer korrekt ausweisen. | Wir haben Produkt- und Funktionsliste nach Ausgaben und Reisekosten durchsucht und beides nicht gefunden. | Wir haben die Hub- und Produktliste nach Ausgaben und Reisekosten durchsucht und beides nicht gefunden. | Wir haben den Tarifvergleich nach Ausgaben durchsucht und keine gefunden. |
| Verschlüsselte Dokumentenablage | Eine Ablage pro Team mit Envelope-Verschlüsselung, Suche über Dateinamen und Vorschau direkt im Browser. | Smart Docs erzeugt teilbare, nachverfolgbare Dokumente und Vorlagen, und jeder Account liegt in einer eigenen verschlüsselten Datenbank. Das ist Dokumentenversand plus Plattformsicherheit, keine Dateiablage pro Team. | Die Produktseite führt Dokumenten-Tracking für Vertriebsunterlagen. Nach einer Dokumentenablage und nach Verschlüsselung gespeicherter Dateien haben wir gesucht und beides nicht beschrieben gefunden. | Wir haben den Tarifvergleich nach Dokumentenablage durchsucht und keine gefunden. |
| Öffentliche REST- und GraphQL-API | REST und GraphQL mit API-Keys und OAuth, öffentlich dokumentiert auf docs.steerd.io. | So gut wie bei uns: eine offene API und Webhooks, mit eigener Entwicklerseite. | Besser ausgestattet als unsere: eine große, datumsversionierte öffentliche API über CRM, Content, Dateien und Events, mit einer ganzen Entwicklerplattform drumherum. | Eine REST-API steht in der Funktionstabelle, und die Tarifliste führt API-Zugang ab dem Tarif Premium. |
| MCP-Server für KI-Assistenten | Ein MCP-Server mit lesenden und schreibenden Tools, damit ein Assistent in deinen Daten arbeitet statt daneben. | So gut wie bei uns: MCP steht in der eigenen Produktnavigation, direkt neben der API. | So gut wie bei uns: HubSpot veröffentlicht MCP-Server, über die ein KI-Tool CRM-Daten mit dem Kontext deines Accounts lesen und schreiben kann. | So gut wie bei uns: MCP steht unter den zentralen Funktionen. |
| CardDAV-Sync in beide Richtungen | CardDAV in beide Richtungen: Deine Kontakte liegen im Adressbuch deines Handys, und Änderungen kommen zurück. | Die Mobile App hält Kontakte und Deals auf dem Handy. Nach CardDAV oder einem Sync ins Handy-Adressbuch haben wir gesucht und beides nicht gefunden. | Wir haben die Hub- und Produktliste nach CardDAV und nach einem Sync ins Handy-Adressbuch durchsucht und beides nicht gefunden. | Sync für E-Mail, Kalender und WhatsApp ist gelistet. Nach CardDAV ins Adressbuch deines Handys haben wir gesucht und nichts gefunden. |
Tabellen, Notion und ein Word-Lebenslauf
Unser häufigster Wettbewerber und der einzige ehrliche in dieser Liste, weil er nichts kostet und eine Weile wirklich funktioniert. In dieser Spalte geht es darum, wo er aufhört zu funktionieren, nicht darum, jemanden auszulachen, der noch dort arbeitet. Die meisten von uns haben da angefangen.
Tabellen, Notion und ein Word-Lebenslauf
Kein Produkt, sondern eine Praxis: eine Tabelle für die Pipeline, eine Notion-Seite pro Kunde, eine Word-Datei für den Lebenslauf, und dein Postfach hält alles zusammen.
Keine Anbieterseite zum Zitieren| Funktion | Steerd | Tabellen, Notion und ein Word-Lebenslauf |
|---|---|---|
| Pipeline für neue Aufträge | Ein Board mit Phasen, die dein Team selbst festlegt, plus Hinweise auf Deals, die auf dich warten, überfällig sind oder still geworden sind. | Ein Board in Notion hält Phasen problemlos aus. Was es nie tun wird: dir sagen, dass eine Anfrage seit elf Tagen still ist. |
| Profile und Lebensläufe fürs Pitchen | Elf Themes, versioniert, auf Wunsch anonymisiert, als PDF oder als bearbeitbare Word-Datei. | Ein Word-Lebenslauf sieht einmal gut aus. Elf Versionen davon auseinanderzuhalten, eine anonymisiert, eine ohne Foto, eine nur mit den letzten drei Projekten, ist der Punkt, an dem der Ordner anfängt, dich anzulügen. |
| ZUGFeRD und XRechnung | ZUGFeRD-Hybrid und XRechnung, im Build gegen die fixierte KoSIT-Prüfkonfiguration und veraPDF geprüft. | Ein PDF aus Word ist keine E-Rechnung. Es steckt kein strukturiertes XML darin, nichts prüft es, und ab 2027 müssen die größeren Firmen, denen du Rechnungen schickst, eine bekommen, in der es steckt. |
| Zeiten direkt in die Rechnung | Wochenraster pro Projekt, Ansicht der noch nicht abgerechneten Zeiten und ein Schritt bis zur fertigen Rechnung. | Ein Stundenblatt funktioniert genau bis zu dem Monat, in dem du es mit dem abgleichen musst, was du schon abgerechnet hast. |
| Reisekosten mit deutschen Pauschalen | Deutsche Pauschalen samt Auslandssätzen, Kürzungen für gestellte Mahlzeiten und versiegelte Berichte, die die Vorsteuer korrekt ausweisen. | Die Pauschalen lassen sich in eine Tabelle tippen. Auslandssätze und Kürzungen für gestellte Mahlzeiten jedes Mal richtig zu treffen, ist der Teil, der still schiefgeht. |
| Verschlüsselte Dokumentenablage | Eine Ablage pro Team mit Envelope-Verschlüsselung, Suche über Dateinamen und Vorschau direkt im Browser. | Ein Cloud-Ordner wird per Link geteilt, nicht per Berechtigung, und verschlüsselt ist darin pro Team gar nichts. |
| CardDAV-Sync in beide Richtungen | CardDAV in beide Richtungen: Deine Kontakte liegen im Adressbuch deines Handys, und Änderungen kommen zurück. | Deine Handykontakte und deine Kundenliste sind zwei Listen. Sie laufen auseinander, sobald du eine davon änderst. |
| Buchhaltung und Steuererklärung | Nein. Wir machen keine Buchhaltung und keine Steuererklärung. Das bleibt bei deiner Steuerkanzlei und dem Werkzeug, das sie ohnehin nutzt. | Eine Tabelle ist auch keine Buchhaltung. Wir und die Tabelle überlassen das beide der Steuerkanzlei, und das ist für beide die richtige Antwort. |
Noch nicht überzeugt, dass es besser ist als das, was du hast?
Fang kostenlos an und füll es mit deinen eigenen Zahlen, oder schreib uns, womit du vergleichst: wir sagen dir ehrlich, wo das andere Tool besser ist.